Как сделать форму и собирать данные в Джаспе

Рабочий нажимает «Начать смену». Клиент заполняет бриф. Посетитель оставляет заявку на конкурс.

Снаружи это три разные вещи. Внутри — три новые записи с заполненными полями.

Обычная схема выглядит иначе: форма собирает ответы, ответы копятся в таблице, потом кто-то переносит их туда, где идёт работа. Google Forms, почта, выгрузка в Excel — между вопросом и делом всегда стоит перенос.

Форма в Джаспе собирается из тех же тегов, что и карточки. Добавляешь поля — текст, выбор из списка, телефон, почта, переключатель — и отмечаешь, какие обязательны.

Это ровно те теги, которыми ты помечаешь свои дела. Просто теперь их ставит кто-то другой.

Форма — это способ дать человеку снаружи что-нибудь написать, не давая ему доступа ко всей системе.

Внутрь заходит запись. Человек остаётся снаружи.

Она просто заполняет поля записи. А чем эта запись окажется потом, решает уже проект.

Часы, объект, задача — строка табеля. Клиент, бюджет, сроки, фото — карточка брифа. Имя, телефон, регион, формат — очередь заявок. Заголовок, текст, картинка, категория — будущая страница каталога.

Механизм один и тот же. Разное — то, куда запись попадает дальше.

Форма не обязана знать, что из тебя получится.

Наружу запись выйдет, только если ты сам поставишь тег public. Без него заполненная форма остаётся внутри проекта.

Человек отвечает на вопросы. В проекте появляется карточка.

Для него это была анкета.

Для тебя — уже работа.

Запись с проставленными тегами. Раскладывать нечего — пришло разложенным.

Дальше работает всё, что работает с обычными карточками. Фильтр «6–10 лет, формат А3» — остались только они. Сгруппировал по региону — заявки разъехались по колонкам. Поставил вид с подсчётом — увидел, сколько пришло.

Одна запись лежит сразу в нескольких выборках. Её никто не копировал: просто у неё несколько связей.

Когда записей 3, разница незаметна. Когда 300 — это разница между вечером в Excel и одним фильтром.

Сама форма может остаться страницей со ссылкой, а может встроиться в чужой сайт виджетом — вкладкой сбоку, всплывающим окном или прямо в вёрстку. Куда бы её ни поставили, запись приходит в один и тот же проект.

Джасп ставится на телефон как приложение. Тогда о новой записи приходит уведомление — обычное, как от мессенджера.

На каждую новую запись Джасп умеет стучаться вебхуком на твой сервер. Дальше сервер делает что угодно: шлёт подтверждение, предупреждает команду, заводит запись в твоей бухгалтерии.

Отправка остаётся на твоей стороне — зато и правила её тоже.

Обычно форма — это то, что происходит до работы. Сначала собираешь, потом разбираешь.

Здесь разбирать нечего.

Форма — ещё один способ, которым появляется работа.

Просто в этот раз её написал кто-то другой.